Wie kriege ich den Alltag geregelt?

abgelegt im Archiv Selbst-Management am 05.08.08

© dierk schaefer

Tausend Gedanken schwirren einem gewöhnlich durch den Kopf. Wir Menschen haben über durchschnittlich 40.000 Gedanken an einem einzigen Tag. Mit dieser höllischen Anzahl müssen wir erstmal zurecht kommen. Die gute Nachricht: Häufig sind es die gleichen Gedanken. Damit die Gedanken den Kopf entlasten, sollten sie sortiert und geordnet werden.

Hierzu hat david Allen eine Methode entwickelt, die "Wie kriege ich den Alltag geregelt"-Methode, auf englisch: Getting- Things-Done.
Zu der ausführlichen Beschreibung dieser Methode hier ein Link.

Vom Grundsatz her geht es um ein System, das nur in seiner Ganzheit seine Wirkung hat. Es sind 5 Schrittfolgen zu beachten:
- Kopf entleeren durch Gedanken aufschreiben
- Beim Notieren der Gedanken gleich entscheiden, was der nächste Schritt sein wird.
- Organisieren durch Bildung gleichartiger Kategorien
- Regelmäßig durchschauen, d.h. mit Erinnerungshilfen werden wir an die Gedanken regelmäßig erinnert, sodass gewährleistet wird, dass keine Gedanken verloren gehen
- Durchführen, nur wer etwas tut kommt tatsächlich voran

Durch das Aufschreiben und die Erinnerungshilfen können wir uns konzentriert der eigentlichen, gerade anstehenden Aufgabe widmen. Wir entlasten unser Hirn ungemein und arbeiten dadurch stressfreier.

Ich arbeite mittlerweile auch mit dem System. Als Erinnerungshilfe habe ich mir eingerichtet:
- die bereits exisiterende Terminliste, die um den Erinnerungstermin für die Durchsicht meiner Erinnerungshilfen Woche für Woche ergänzt wird.
- eine auf dem Desktop befindliche Excel-Datei namens "Erinnerungshilfen", bei der ich drei Register eingerichtet habe: Laufende Projekte/Eventuelle Projekte/Warteliste. Damit habe ich alles Kopfbelastende vom Hirn in den Computer verlagert. Durch die regelmäßige Durchsicht-Verpflichtung verliere ich wenig bis gar nichts aus den Augen.

Wie findet Ihr diese Idee?