Praktische Tipps für den Business-Alltag

abgelegt im Archiv Arbeitsplatz-Organisation am 04.04.07

Heute mal aus der Kategorie: Cleverle allein zu Haus.

Alle fünf Tipps stammen inhaltlich aus dem Newsletter von Jörg Schieb, sind aber von mir auf ihre Essenz eingedampft.

1. Hausmittelchen gegen zerkratzte CDs und DVDs
Kratzer auf CDs und DVDs, die Aussetzer und Sprünge verursachen bekommt man meistens weg, indem man die Datenträger mit einem weichen Tuch und ein bisschen stinknormaler Zahnpasta poliert und dann mit klarem Wasser abspült.
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2. Aktion aufgeräumter Rechner: Tool Dublettenkiller
Mit dem englischsprachigen Gratistool Doublekiller lassen sich doppelte Dateien finden und löschen. Vergleichskriterien sind Dateigröße und Prüfsumme, es werden also auch Doppler mit unterschiedlichen Namen gefunden.
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3. IE-Favoriten inkl. URL drucken
Ich sach's ja immer wieder: Eigentlich selbst schuld, wenn man nicht den Firefox als Browser benutzt. Er ist einfach viel besser. Aber für die Nutzer des Internet-Explorers hier der Tipp, wie man die Favoriten inklusive ihrer URL drucken kann:
Menü Datei -> Importieren/Exportieren -> Favoriten exportieren -> Datei speichern.
Exportdatei im IE öffnen -> Menü Datei -> drucken. Wichtig: Im Register Optionen Kästchen "Liste der Links drucken" aktivieren.
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4. Outlook-Kontakte - aber nur bestimmte - mit Handy synchronisieren
Um dem mit meisten Handys mitgelieferten Synchronisationsprogramm nur eine Auswahl aller Kontakte zur Synchronisation anzubieten, muss getrickst werden.
So: Neuen Kontaktordner in Outlook anlegen -> Zu synchronisierende Kontakte aus dem Hauptordner per gedrückter [Strg]-Taste (wichtig!) per Mouse in den neuen Ordner kopieren -> Dem Sync-Programm zum abgleich den neuen Kontaktordner mit den selektierten Kontakten anbieten.
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5. Schneller auf die wichtigsten Laufwerke, Ordner und Dateien zugreifen
Einfach Verknüpfungen für die gewünschten dateien oder Ordner auf dem Desktop anlegen. So:
Arbeitsplatz öffnen -> mit rechter Mousetaste auf gewünschtes Laufwerk/Ordner/Datei klicken -> per drag und drop auf Desktop ziehen -> aus dem folgenden Kontextmenü "Verknüpfung(en) hier erstellen" auswählen.
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