Lesen, Lesen, Lesen...

abgelegt im Archiv am 25.11.09

© Photocapy

Ja, Ja, wie sagt ein Spruchwort so schön: Lesen bildet!

Nicht nur das. Auch hat sich im Büroalltag bewahrheitet, Informationen gleich zu lesen anstatt sie dem anstrengenden Büro-Fünfkampf zu überlassen, nämlich Drucken, Kopieren, Lochen, Heften und Ablegen. Erwischt Ihr Euch nicht auch, dass Ihr wie Jäger und Sammler nach Informationen giert, sie aber keines Blickes würdigt? Stattdessen werden sie brav in einem Ordner gesammelt. Das führt langfristig zu einer zwangsläufigen Büroerweiterung, weil Ihr aus allen Nähten platzt.

Und hier kommt der einfache Tipp: Liest Euch die wichtigen Sachen durch, vermerkt Euch eventuelle wichtige Informationen in bestimmten Ordnern. Ich zum Beispiel ordne mir wichtige steuerliche Änderungen für das Jahr 2010 gleich in meinem Jahresabschluss-Ordner 2010 zu. Dann habe ich es direkt an passender Stelle.

Und lasst Euch durch diesen Büro-Fünfkampf nicht antreifen. Dieses 5-Büro-Prinzip ist anstrengend, zeitraubend und nicht immer geeignet. Ein sofort-Lesen macht's einfach besser. Außerdem garantiere ich Euch: Wenn Ihr Euch vornimmt, das Ausgedruckte zu einem späteren Zeitpunkt zu lesen - ich will Euch nicht entmutigen - wird es in den allermeisten Fällen nicht geschehen. Reserviert Euch in Eurem Alltag Lesezeit!