Kaizen = geizen?
Posted by admin in Strategien
© bru76
Kennt Ihr Kaizen? Mal doof hinterfragt, hat das was mit geizen zu tun? Im gewissen Sinne schon. Nun aber erstmal zur Begriffserläuterung. Kaizen geht auf Kai = Veränderung und Zen = zum Besseren zurück und wurde bei Toyota entwickelt und angewendet. Dort dominiert die Prozessgestaltung mit Lean Management. Für mich steht Kaizen für eine kontinuierliche Verbesserung in jedem Unternehmensbereich, d.h. Abläufe werden bewusst angeschaut, um sie dann effizienter zu gestalten.
Was heißt das jetzt für uns Selbständige. Schaut Euch genau Eure Abläufe/Prozesse an, mal aus der Vogelpersepektive, mit Distanz sozusagen. Zerlegt die Prozesse und stellt einfach mal fest, wieviele Teilschritte Ihr braucht. Ein gerade bei mir typisches Beispiel, was mich total nervt, ist der umständliche Prozess "Anlagen speichern meiner eingehenden E-Mails" Mich nervt es total, erst die Anlagen auf einer Platte zu speichern, Outlook schließen, dann auf Arbeitsplatz klicken, Platte auswählen und dann den entsprechenden ordner wählen, in dem die Anlagen hingeschoben worden sind, um dann die Anlagen zu öffnen.
Dieser Ablauf enhält zu viele Klicks und kann mit Sicherheit effizienter gestaltet werden. Noch habe ich keine Lösung, aber die Lösung geistert irgendwo herum…
Wieviel Zeit verschwendet Ihr beispielsweise mit dem Suchen von Dokumenten, auf Papierform als auch auf Eurem System? Das ist auch eine total sinnlose Tätigkeit, die optimiert und verbessert werden kann. Ihr seht, wenn Ihr mehr geizt in Euren Arbeitsschritten, erzielt Ihr effizientere Ergebnisse. Kaizt doch auch mal!
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“Dieser Ablauf enhält zu viele Klicks und kann mit Sicherheit effizienter gestaltet werden. Noch habe ich keine Lösung, aber die Lösung geistert irgendwo herum…”
Stimmt. Die Lösung geistert beim nächsten Apple-Händler herum …