Finanzen einfach planen: Software "minicontrol" hilft Kleinunternehmern

abgelegt im Archiv Finanzen am 08.11.06

Sie erinnern sich? Hier berichtete ich von der Untersuchung zu den häufigsten Ursachen von Unternehmens-Insolvenzen. Zu den sieben häufigsten Ursachen gehören Fehlendes Controlling, Finanzierungslücken und ein unzureichendes Debitorenmanagement.

Dagegen, bzw. gegen fehlenden Überblick ist jetzt ein "Kräutlein gewachsen": Die Finanzplanungs-Software minicontrol 2 des Hamburger Forschungs- und Beratungsunternehmen EVERS & JUNG, die speziell auf Kleinunternehmen und Freiberufler zugeschnitten ist. Übrigens endlich mal eine Software, die auf Windows läuft UND auf Mac OS X.

Mit einem innovativen Ansatz führt minicontrol kleine Selbständige an eine Unternehmenssteuerung heran, die ohne vertiefte betriebswirtschaftliche Kenntnisse und tagelange Dateneingabe auskommt.

Robert Chromow schreibt bei akademie.de dazu:

Auf die laufende Kontrolle ihrer Zahlungsfähigkeit dürfen auch kleine Unternehmen nicht verzichten: So mancher "kerngesunde" Betrieb scheitert allein daran, dass Lieferantenrechnungen fällig werden, bevor Kunden bezahlen oder Banken mit Darlehen aushelfen. Mindestens ebenso wichtig sind regelmäßige Bemühungen um neue Kunden und Aufträge. Das durchdachte Planungstool "minicontrol" verknüpft die Liquiditäts-Überwachung mit der Auftragsakquisition und -überwachung.

Es gibt einige Tools, mit denen man die Finanzlage sondieren kann und andere, die der Verbesserung der Auftragslage dienen. Aber eben immer nur "entweder" ... "oder".

Wieder akademie.de:

Die Planungs- und Kalkulations-Software minicontrol sorgt auf pfiffige Weise für Abhilfe: Sie kombiniert Liquiditäts- und Rentabilitäts-Auswertungen mit der Überwachung der Auftragslage und Akquisitionsbemühungen. Außerdem gibt es eine Reihe spezieller Tools, wie zum Beispiel einen Stundensatz-Kalkulator und eine Akquisitions-Hilfe für Dienstleister oder eine Kundenfrequenzanalyse für Händler oder Dienstleister vor Ort.

"Bei minicontrol geht es um das Anpacken der wichtigen Dinge - vor allem die Liquiditätssicherung und die Kundengewinnung", so E&J-Mitgründer Martin Jung. Als Berater von Kleinunternehmen und Wirtschaftsförderern weiß er, wovon er spricht. "Klassische unternehmenssoftware ist weit entfernt von der Praxis bei kleinen Selbständigen. Die wissen nämlich oft gar nicht, wo sie stehen, und viele glauben, ihr Steuerberater steuere auch ihr Unternehmen." Gründungsförderer und Banken stehen oft vor dem Problem, Handwerker, Grafikdesigner oder Anwaltsbüros von einer Finanzplanung zu überzeugen, wie sie im Zeitalter von Ratings auch von kleinen Firmenkunden gefordert wird.

Minicontrol leistet dies und ist optimal für Unternehmen, die keine interne Buchhaltung betreiben können oder wollen. Der Einrichtungsaufwand ist minimiert und auch eine abhängigkeit von Unternehmensberatern, wie sie bei vielen anderen Lösungen entsteht, gibt es nicht, weil minicontrol "vom Chef selbst" bedient werden kann - und auch soll.

Die Module reichen von der Ermittlung der zum Leben notwendigen Privatentnahme über die Liquiditätsplanung bis zu praxisnahen Tools (Telefonakquise, Stundensatzberechnung, Kundenfrequenzanalyse etc.). Sie sind nach Bedarf einzeln einsetzbar.

Schon nach Eingabe weniger Daten erhält man erste Ergebnisse.
Ergänzend zur Buchhaltung, die auch weiterhin extern stattfinden kann, erfolgt die Geschäftsplanung u. a. auf Basis der Ein- und Auszahlungen auf dem Geschäftskonto. Die Konzentration auf die Liquidität wird von Experten für Kleinunternehmen einhellig gefordert, in der Praxis aber selten umgesetzt. Auch herkömmliche Software setzt eher auf Bilanz- und GuV-Optimierung als auf die Sicherung der Zahlungsfähigkeit.

Minicontrol konzentriert sich aufs Wesentliche und ist keine Software zur vertieften Unternehmensanalyse. Dennoch hat sich die E&J-Software auch für Beratungs- und Coaching-Angebote bewährt. In Hamburg wurde die Vorversion schon seit 2004 erfolgreich im Förderprogramm "BG-Start!" für den Austausch des Unternehmers mit seinem Coach eingesetzt und wird auch von Banken gern gesehen.

Der Preis ist mit 199 EUR (zzgl. MwSt.) für uns KleinunternehmerInnen nicht gerade aus der Portokasse zu bezahlen. Aber nachdem ich mir die Software gründlich angeschaut habe, finde ich, dieses komplexes Planungs- und Kalkulationsinstrument ist sein Geld wert.

Eine kostenlose Demo-Version steht unter www.minicontrol.eu zum Download zur Verfügung und lässt sich nach Erwerb problemlos zur Vollversion freischalten.

P.S. Mit Glück können Sie diese tolle Software übrigens auch bekommen, ohne sie käuflich erwerben zu müssen. Sie könnten sie ja z. B. gewinnen... Aber dazu bald, allzu bald mehr...