Factsheet als Ergänzung für Pressemitteilungen

abgelegt im Archiv PR, Medienarbeit am 20.07.07

Gestern war beim Gründungszuschuss ein toller Tipp für effiziente Pressearbeit.

Wir alle wissen, dass Pressemitteilungen knapp gehalten werden sollten. Nur in Ausnahmefällen sollten sie länger als eine A4-Seite sein.

Aber oft möchten Journalisten doch gern mehr über das Unternehmen wissen, das die Pressemitteilung geschickt hat. Müssten sie für diese Background-Informationen erst hinterhertelefonieren, unterlassen sie manchmal lieber die gesamte Veröffentlichung, weil ihnen die Zeit für eine solche Recherche fehlt.

Also liefert man ihnen die Hintergrundinfos gleich mit. In einer separaten Datei, die einen eindeutigen Namen bekommt und die die Journalisten nur im Bedarfsfall zu lesen brauchen.

Im Gründungszuschuss wurden auch gleich einige Fragen genannt, die mit einem solchen Factsheet beantwortet werden könnten:

* Wie heißt das Unternehmen genau?
* Welche Rechtsform hat es?
* Wer ist Besitzer oder Mehrheitseigner?
* Welche Produkte oder Leistungen werden angeboten?
* Welche Vertriebswege gibt es?
* Wer sind Ihre Kunden beziehungsweise Zielgruppen?
* Wie viele Mitarbeiter gibt es?
* Seit wann gibt es das Unternehmen?
* Wie ist die Geschäftsentwicklung der letzten Jahre verlaufen?
* Wie ist es um die Marktposition innerhalb der Branche bestellt?

Beachten Sie, dass es von Ihrer Tätigkeit und Ihrem Unternehmen abhängt, welche Daten für Ihr individuelles Factsheet relevant sind. Die Informationen sollten sich nicht wiederholen, nur um alle Fragen zu beantworten. Am besten wählen Sie Ihre Formulierungen so, wie Sie sie auch in den Medien gerne wiederfinden würden.

Ich ergänze mal um ein paar Fragen, die z. B. auch in Frage kämen:

* Für welche Philosophie steht euer Unternehmen?
* Habt ihr euch mit eurem Unternehmen spezialisiert? Worauf?
* Welches sind eure USPs (Alleinstellungsmerkmale) - wodurch unterscheidet ihr euch vom Mitbewerb?
* Gibt es Buchveröffentlichungen von euch? Welche?
* In welchen Bereichen seid ihr Experte? Worin liegen eure Kernkompetenzen?

Fischt euch für euer Factsheet die Fragen raus, deren Beantwortung ihr für am wichtigsten haltet, um ein stimmiges Bild eures Könnens und eures Unternehmens abzugeben.

Und denkt dran: Insgesamt nicht länger als eine A4-Seite: in mindestens 10-Punkt-Schrift, nicht 6-Punkt mit ganz kleinen Zeilenabständen ;-)