Drucken...

abgelegt im Archiv Selbst-Management am 28.07.09

© r000pert

Wie geht Ihr eigentlich mit dem Thema "Drucken" um? Klingt vielleicht jetzt komisch, wenn ich mit diesem Thema anfange. Aber ich stelle immer wieder fest, dass einige Leute viel zu schnell auf die Drucktaste drücken. Liegt das vielleicht daran, dass der aufgebaute Druck von außen hierdurch schneller abgebaut werden kann? Scherz beiseite.

Mit dem "Druckthema" möchte ich heute vor allem erstmal sensiblisieren. Nämlich dafür, erstmal zu überlegen, ob jedes aufgerufene Dokumente tatsächlich gedruckt werden muss.

Stopp der Papierflut
Ich erlebe es bei meinen Mitmenschen, dass die häufig schon auf der Drucktaste hängen, obwohl sie später feststellen "oh, das Dokument habe ich ja gar nicht gebraucht". So wird eine Unmenge an Papier für nichts und wieder nichts produziert. Auch ganze Tonerindustrien werden gefüttert. Dass muss aber nicht sein: Die Papierressourcen sind knapp, denkt daran.

Mitdenken ist angesagt
Und außerdem deutet ein zu schneller Druckbefehl auch darauf, dass diejenige Person unkonzentriert am Arbeitsplatz hockt. Sie denkt schlicht und einfach nicht mit, ob sie dieses Dokument wirklich braucht oder vielleicht erst zu einem späteren Zeitpunkt, wenn das Dokument nochmals überflogen worden ist. Außerdem werden häufig auch Dokumente gedruckt, die dann eh in Ablage P landen oder auf dem Schreibtisch rumlegen und wochenlang keinen Herr oder Frau finden.Wenn ich aber für einen Moment mitdenke, "brauche ich das Dokument wirklich jetzt"?, kann jeder einen ressourcenschonenden Beitrag dazu leisten. An dieser Stelle frage ich mich, wo sind denn die Verfechter des papierlosen Büros? Nun streiten kann man schon darüber. Nicht alles lässt sich papierlos managen. Aber man muss ja nicht jeden Mist gleich ausdrucken. Mit ein bisschen Köpfchen lässt sich damit die Papierflut gut eindämmen. Die Ablagefreunde freuen sich.