Vom Arbeitsamt (jetzt Agentur für Arbeit - klingt absolut hochtrabend), Finanzamt kennen wir alle dieses Spiel: Nummer ziehen und warten bis die Nummer aufgerufen wird: Der Nächste bitte?

Durch diese Frage bleiben diese Kundenberater ständig im Fluss. Sie wissen, dass es weiter geht. Wenn wir diese Frage ummünzen auf unser Selbstmangement, gewinnen wir sehr stark an Fokus. Bleiben auf Kurs.

Beispiel:
Wenn wir mit einem Tagesplan arbeiten und formulieren dort die Aufgabenpunkte, wissen wir ganz genau, was die nächste Aufgabe ist. Mit dieser Vorgehensweise schaffen wir an einem Tag mehr als wir denken. Oft hängen wir unseren Aufgaben hinterher, weil wir uns durch den ganzen Tag schummeln und bummeln. Bei großen Projekten hilft die Frage: Was ist der nächste Schritt. Durch diese Frage bleibt das Projekt im Prozess und erlahmt nicht frühzeitig. Doch manchmal ist der nächste Schritt gar nicht bekannt, deutlich oder erkennbar. Ist das der Fall ist es für den Arbeitsfluss ratsam, trotzdem und erst recht den nächsten Schritt zu formulieren.

Ich bereite gerade ein Jahresabschluss-Meeting für unsere Mitarbeiter vor.
So genau weiß ich im Augenblick gar nicht, was ich ansprechen soll. Es soll kurz, knackig und unterhaltsam sein (keine Moralpredigt). Würde ich jetzt keinen nächsten Schritt formulieren, wie Power-Point-Präsentation des letzten Jahres öffnen und anschauen, würde ich im Nichtstun feststecken bleiben.

So ist das auch mit dem Aufschieben: Steht ein Aufräumen an der Tagesordnung, dann ist der nächste, noch so kleine Schritt ein Garant, dass dieser Tagesordnungspunkt auch erledigt wird.