Den Fokus auf die Reisekosten richten - Travelmanagement

abgelegt im Archiv Finanzen am 09.10.07

Ach, manchmal hau'n sie aber auch tüchig auf die Brause mit ihren Funktionsbezeichnungen. Nun also Travelmanagement. Obwohl, so aus dem Stand fällt mir auch gerade kein deutsches Wort ein, das den Inhalt dieses Wortes genauso kurz und treffend wiedergibt. Na, egal.

Bei Mittelstanddirekt ist heute ein interessanter Artikel genau darüber:

Professionelles Travelmanagement senkt die Reisekosten

Dort steht u. a. zu lesen:

Eindeutige Kostenverlierer sind dabei die KMU. Während große Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern ihre Reisekosten in den letzten beiden Jahren um knapp 35 Prozent senken konnten, gaben die KMU im gleichen Zeitraum laut VDR-Studie fast 30 Prozent mehr aus. Allein 2005 waren es fast 6,3 Milliarden Euro mehr als 2004.

Hey, diese Kostenverlierer, das sind wir. Hups. Und wenn ich recht überlege, baller ich bestimmt auch an der einen oder anderen Stelle zu viel Geld für Geschäftsreisen in den Schornstein: Ich recherchiere manchmal nicht intensiv genug, um die jeweils günstigste Variante herauszufinden, egal, ob es sich dabei nun um Hotel, Flug, örtliche Transportmöglichkeiten oder was auch immer handelt. Und manchmal bin ich unterwegs zu bequem und nehm mir'n Taxi, statt die durchaus vorhandenen Öffis zu nutzen.

Es gibt einiges an Vorschlägen in dem Artikel, wovon diverse für Kleinunternehmen nicht wirklich geeignet sind. Als Einzelunternehmerin ist für mich eine elektronische Reisekostenabrechnung z. B. echt Unsinn, meine elektronische Reisekostenabrechnung heißt vierteljährliche Umsatzsteuervoranmeldung. Punkt.

Aber ein paar andere Vorschläge finde ich durchaus sinnvoll. Z. B. werde ich mich mal nach einem Reisebüro meines Vertrauens umgucken, mit dem ich dann wirklich öfter mal Reisen abwickele. Denn das hier kann ich mir tatsächlich vorstellen: Eine einfache, aber effiziente Einspar-Möglichkeit ist die enge Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Geschäfsreisebüro.

Alexa Knorr: "Ein gutes Reisebüro im Hintergrund unterstützt Sie bei der kostengünstigen Auswahl der Geschäftsreise. Dadurch entstehen nicht mehr Kosten als bei einer Online-Buchung - und die Betreuung ist persönlicher."

Na, jedenfalls werde ich in nächster Zeit mal wieder deutlicher den fokus auf die Minimierung auch dieser Kosten richten.