Heute picke ich Ihnen drei nützliche Gratis-Tools aus dem Newsletter Tipps & Tricks von A bis Z heraus, der vom Verlag für die Deutsche Wirtschaft herausgegeben wird.

Überhaupt lohnt es sich, mal zu schauen, ob der eine oder andere der kostenlosen Newsletter dort für Sie interessant ist. Ich habe da schon so manch hilfreichen Tipp oder sinnvolles Tool gefunden.

Diese "Helferlein" erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit am Computer.

Outlook-Termine und -Aufgaben direkt auf dem Desktop
Mit "DeskTask" können Sie die Termine, die Sie im Kalender von Microsoft Outlook verwalten, direkt auf Ihrem Desktop anzeigen lassen. Auf diese Weise haben Sie ihre anstehenden Termine sowohl beim Windows-Start als auch bei jedem Einblenden des Desktops immer im Blick. Dazu muss Outlook übrigens gar nicht gestartet werden, so dass Sie auch noch wertvollen arbeitsspeicher sparen, wenn Sie Outlook hauptsächlich zum Verwalten Ihrer Termine benutzen. Wie viele Tage im Voraus Sie eingeblendet haben möchten, können Sie frei wählen.
Saytemvoraussetzungen: Outlook 2000, XP oder 2003.
Sehr praktisch finde ich, dass ich mit einem Klick auf dem Desktop im Outlook-Kalender oder bei den Outlook-Aufgaben bin, selbst wenn ich vorher Outlook gar nicht geöffnet hatte.
Download bei Cartagosoft

Beliebige Ordner mit einem Passwort verschlüsseln
Wenn Sie auf Ihrer Festplatte einen Ordner mit vertraulichen Inhalten durch ein Passwort vor unbefugtem Zugriff schützen möchten, nutzen Sie dazu am besten ein kostenloses Tool wie "Folder Access". Nachdem Sie Folder Access installiert haben, können Sie aus dem Kontextmenü den Befehl "Lock Folder" auswählen und anschließend das gewünschte Passwort eingeben. Ab sofort kann dieser Ordner nur noch von den Personen geöffnet werden, die das Passwort kennen. ...
Hinweis: Wenn Sie die Festplatte in einen anderen Rechner einbauen, geht der Passwortschutz verloren. Berücksichtigen Sie deshalb auch, dass Sie mit Folder Access keine Ordner auf Wechseldatenträgern mit einem Passwort schützen können.
Systemvoraussetzungen: Windows 2000 oder XP
Download von Folder Access:

ClipMem Advanced vergrößert die Zwischenablage
Die Zwischenablage von Windows kann genau ein Element aufnehmen. Sobald Sie etwas kopieren wird der alte Inhalt der Zwischenablage überschrieben.
Wenn Sie beispielsweise einen bereits kopierten Text später noch mal einfügen möchten, kann es leicht sein, dass Sie den Text neu kopieren müssen.
Abhilfe schafft hier das kostenlose Programm "ClipMem Advanced".
ClipMem Advanced baut die Funktion Ihrer Zwischenablage aus.
Sie können sich mit ClipMem Advanced die Arbeit in zweierlei Hinsicht erleichtern:
1. Sie können beliebig viele Bilder (Vektorgrafiken werden allerdings nicht unterstützt) und Texte in die "Zwischenablage" kopieren (ganz normal wie immer z. B. mit + ) und per Tastaturkürzel plus Doppelklick an beliebiger Stelle in einem Programm wieder einfügen.
2. Sie können oft verwendete Text-Floskeln mit einem Tastaturkürzel plus einem Doppelklick in ein beliebiges Dokument einfügen, nachdem die Floskel einmal in die Text-Ablage eingegeben wurde.
Download ClipMem Advanced

Ich verwende alle drei Tools und bin mit allen sehr zufrieden.